Office Manager (Schwerp. Finanzen) (m/f/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) - CAST München, Bayern, Deutschland

Aufgaben

Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen bzw. Berichten.
Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Dateiverwaltung, Interne und externe Terminverwaltung).
Dokumentenmanagement im Dokumentenmanagementsystem (u.a. Scannen, Pflegen, Kontrollieren, etc.).
Einkaufsmanagement (Büromaterial und Büroverpflegung).
Reisekosten-/und Spesenmanagement
Datenmanagement (Unterstützung bei internen Anwendungen/- Tools z.B. Kundendatenbank, HR, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement).
Mitarbeit an Sonderprojekten (Administration, Verwaltung).

Profil

Von Vorteil, aber kein Muss: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder hast schon Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können.
Nice to have: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise Netsuite.
Du bist kommunikativ, freundlich und denkst mit.
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und sorgfältig.
Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.

Wir bieten

Einen freundlichen, hellen Arbeitsplatz direkt im Herzen von München am Marienplatz.
Ein offenes und freundliches Team mit flachen Hierarchien.
Leistungsgerechte Bezahlung.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Eine gute Einarbeitung und eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit.
Internationales Umfeld durch Konzernzugehörigkeit.

Adresse:

CAST GmbH
Fürstenfelder Str. 13
80331 München
Germany

Telefon:

+498921589430